物 業 管 理 收 費 系 統

Property Management Fee System

PMS v.2.0

智慧城市、智慧管理

提升公司營運管理效率

在智慧城市迅速發展的大趨勢下，大廈管理智慧化已成為提升效率、優化服務的關鍵。為實現現代化管理，我們誠意推介全新開發的 「智慧物業收費管理系統」，該系統專為住宅設計，結合雲端技術、自動化流程與智慧管理，旨在協助管理機構 大幅降低人力成本、減少人為錯誤、提升收費效率，同時為業主提供更透明、便捷的繳費體驗。

你現在遇到的問題 . . .  ?

• 還在用 Excel 表格彙總處理管理費 ?

• Excel 表格人為操作輸入錯誤 ?

• 新同事接手 Excel 出現操作問題 ?

• 跨合同而不同金額時總表出現計算困難 ?

• 還在用人手方式製作繳費通知單 ?

• 繳費通知單上沒有前未繳記錄 ?

• 物業繳費率不能即時查詢 ?

• 管理費及代收儲備金需要人手分拆入帳 ?

• 使用第3方電子支付平台收費，還要人手下載數據對帳?

• 第3方電子支付平台 T+2/T+3 . . 款項才到公司銀行帳戶內?

• 第3方電子支付平台支付費用高於 1% ?

輕鬆助您解決 !

** 系統核心優勢 **

System Core Advantages

1. 自動化收費流程，減少人為錯誤：

• 智能生成通知單及信函：

• 系統按月自動按單位生成管理費繳費通知單、維修分攤繳費通知單、暫放費繳費通知單，自動計算未繳及本期應繳金額，避免人為計算錯誤。

• 自動生成逾期催繳函，減少行政人員人手篩選數據編制信函。

• 系統跟蹤大廈業主裝修繳納之裝修按金，並即時編印裝修按金單。

• 自動記錄繳費：

• 業主繳費後，系統即時更新單位繳費狀態，生成電子收據，減少人手錄入疏漏。

• 繳費類型：

• 管理費、儲備金、維修分攤費、暫放費。

• 預繳優惠：

• 為提高業主的繳費率，增速現金流，減輕財務壓力。

• 自助繳費：

• 業主在自助機繳交費用，數據即時更新系統，款項直接到帳銀行戶口（大豐銀行、中國銀行），減少現金找續、減少人手到銀行存現工作量。

• 台式收費機，除銀行（大豐銀行、中國銀行）電子繳費外，可直接管理現金收費，系統即時查詢現金收費記錄，監管管理員手上之現金額。

2. 大幅節省人力，提升管理效率：

• 告別人手開單：

• 每月/每季繳費通知單由系統自動生成，內容包括本期費用及前期欠費記錄，省去人手填寫、核對時間。

• 線上繳費整合：

• 支持對接銀行電子支付，業主可隨時隨地繳費，管理處無需人工催收、對賬。

• 集中管理資料：

• 所有收費記錄、欠費名單、歷史帳單一鍵查詢，管理費報表自動生成，省時省力。

• 人手交接：

• 完整數據資料，人手更換隨即上手。

3. 繳費類型：

• 管理費：

• 物業單位每月繳交作為大廈運作之費用。

• 儲備金：

• 協助管理機關代收儲備用途的費用。

• 維修分攤費：

• 協助管理機關代收大廈維修工程各物業單位之分攤費。

• 暫放費：

• 協助管理機關代收物業單位之臨時暫放費。
  

4. 系統功能板塊：

自助繳費機

* * * Self-Service Payment Kiosk * * *

座台式繳費終端機

支持 [現金] 及銀行 [大豐銀行、中國銀行] 電子支付

站立式自助繳費終端機

支持銀行 [大豐銀行、中國銀行] 電子支付

* * * 電子收據 * * *

e-Receipt

為何選擇我們的系統 ？

「智慧收費」不僅是工具升級，更是管理思維的革新

我們已協助管理公司成功接入系統，平均節省 50% 以上收費人力，錯誤率趨近于零，業主滿意度顯著提升。值得擁有更高效、更可靠的管理方式！

讓我們攜手開啟智慧管理新篇章   !

歡迎預約上門系統展示介紹。

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歡迎查詢了解

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